| Osebni in drugi podatki zaradi z zakonom določenih nalog se zbirajo neposredno od oseb, na katere se nanašajo, in od drugih oseb, ki o tem kaj vedo, ter iz obstoječih zbirk podatkov. Davčni organ ni dolžan obvestiti osebe, o kateri se zbirajo podatki, če bi to onemogočilo ali otežilo izvrševanje nalog službe. Davčna uprava lahko posamezna opravila v zvezi z obdelavo podatkov, ki so davčna tajnost, s pogodbo zaupa pogodbenemu obdelovalcu, ki jih lahko obdeluje le v okviru pooblastil. Davčni organ mora kot zaupna varovati vsa dejstva, okoliščine, podatke in odločitve ter druge dokumente, ki se nanašajo na posameznega zavezanca za davek. Uradne in druge osebe, ki sodelujejo ali so sodelovale pri pobiranju davkov, in vse druge osebe, ki so zaradi narave svojega dela prišle v stik s podatki, ki so davčna tajnost, teh podatkov ne smejo sporočiti tretjim osebam, razen v primerih, določenih z zakonom, niti jih same uporabljati ali omogočiti, da bi jih uporabljale tretje osebe. | 26. člen Zakona o davčni službi - ZDS-1 | VRSTE DAVČNIH EVIDENC Davčna uprava vodi in vzdržuje: evidenco o davkih;
knjigovodske evidence;
evidenco o vodenju postopkov davčnega nadzora;
evidenco o davčnih preiskavah;
evidenco o kršitvah davčnih predpisov in drugih predpisov, za izvajanje katerih je pristojna.
Evidence vsebujejo osebne in druge podatke fizičnih in pravnih oseb, ki jih vsebuje davčni register. Vodene so po posameznem zavezancu za davek. Davčna številka se uporablja za enotno opredelitev in povezavo podatkov v evidencah CURS IN DURS. Obliko in način vodenja evidenc predpiše minister za finance. EVIDENCA O DAVKIH Vsebuje podatke iz davčnih napovedi in iz obračunov davka, podatke iz odločb o odmeri davka, zapisnikov, sklepov in drugih dejanj DURS. Vključeni so tudi podatki o odpisih, odlogih in obročnem plačevanju davkov. Zajeti so podatki iz sklepov o davčni izvršbi in podatki o zavarovanju plačila davka v postopku davčne izvršbe. Iz evidence so razvidni tudi podatki iz začasnih sklepov za zavarovanja in o predloženih instrumentih zavarovanja ter podatki o razkritju podatkov drugim organom. | Pravilnik o načinu vodenja knjigovodskih evidenc v DURS - OSNUTEK Zakon o računovodstvu
| KNJIGOVODSKE EVIDENCE Vodi se analitična evidenca terjatev in obveznosti, s katerimi se zagotavljajo podatki o stanju in gibanju terjatev in obveznosti davčnega zavezanca. Za vodenje teh evidenc se smiselno uporabljajo določbe zakona, ki ureja računovodstvo. EVIDENCA O VODENJU POSTOPKOV DAVČNEGA NADZORA Vsebuje podatke pridobljene v postopkih vodenja davčnega nadzora in podatke iz odločb, zapisnikov, sklepov in drugih dejanj davčnega organa v postopku davčnega nadzora. V evidenci se vodijo tudi podatki o razkritju podatkov davčnega nadzora državnim organom in drugim osebam, organom Skupnosti, pristojnim organom držav članic EU in pristojnim organom drugih držav v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek, naloge in organizacijo davčne službe in mednarodnimi pogodbami, ki obvezujejo RS. EVIDENCA O DAVČNIH PREISKAVAH Vsebuje podatke o kraju, času in drugih okoliščinah opravljanja davčne preiskave, o osebah in predmetu ter poteku in ugotovitvah davčne preiskave. Razvidni so tudi podatki o razkritju podatkov drugim organom. EVIDENCA O KRŠITVAH DAVČNIH PREDPISOV Vsebuje podatke o kršiteljih in ugotovljenih kršitvah davčnih in drugih predpisov, za izvajanje katerih je pristojna davčna služba: podatke o ugotovljenih kršitvah davčnih in drugih predpisov in o kršiteljih;
podatke o postopkih pred davčnim organom kot prekrškovnim organom (hitri postopek);
podatke o rednih sodnih postopkih za prekrške;
podatke o odločanju sodišča v zvezi z vloženimi zahtevami za sodno varstvo,
podatke o vloženih ovadbah in obtožnicah ter podatke iz izrečenih sodbah.
Posredovanje podatkov davčnemu organu na podlagi njegovih zakonitih pristojnosti je brezplačno. | Uredba o poslovanju organov javne uprave z dokumentarnim gradivom
| HRAMBA PODATKOV Podatki, vsebovani v davčnih evidencah, se hranijo deset let, če ni z zakonom o obdavčenju ali zakonom, ki ureja davčni postopek, drugače določeno. Po poteku teh rokov se podatki hranijo v skladu s predpisi, ki urejajo arhivsko gradivo in arhive. Podatki iz evidence o kršitvah davčnih predpisov se hranijo do izbrisa obsodbe ali kazni, če te ni, pa do zastaranja pregona. Pristojni državni organ najkasneje v treh mesecih posreduje davčni upravi po uradni dolžnosti podatke o izbrisu sodbe ali kazni oziroma o zastaranju pregona. Davčna uprava te podatke stalno hrani ločeno od drugih evidenc - podrobnejša ravnanje predpiše minister, pristojen za finance. | Zakona o varstvu osebnih podatkov
| VAROVANJE PODATKOV Za postopke zbiranja, obdelave, shranjevanja, dajanja, uporabe in hrambe podatkov, vsebovanih v davčnih evidencah, ki so davčna tajnost, se uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in zakona, ki ureja davčni postopek. Arhivsko gradivo, ki vsebuje podatke označene z davčno tajnostjo, je dostopno v državnih arhivih po 75 letih od nastanka, če ni zakonom drugače določeno. VPOGLED V DAVČNE EVIDENCE Davčni zavezanec ima pravico do brezplačnega vpogleda v svoje podatke v davčnih evidencah, razen v podatke v evidenci o davčnih preiskavah, ki jih lahko vpogleda po preteku desetih let od nastanka. Postopek in način vpogleda v davčne evidence določi minister, pristojen za finance. OBVESTILO O STANJU Obvestilo davčnim zavezancem - rezidentom o stanju njihovih terjatev in obveznosti iz naslova davkov na dan 31. december se pošlje najkasneje v dveh mesecih po poteku leta, za katerega se pošilja obvestilo. |
|
